Jednym z podstawowych narzędzi, które powinien posiadać każdy przedsiębiorca, jest bilans. Bilans to nic innego jak sprawozdanie finansowe, które przedstawia stan majątku oraz zobowiązań firmy w danym momencie. Bilans jest więc bardzo ważnym narzędziem, które pomaga w podejmowaniu decyzji biznesowych.
Czym jest bilans? Definicja pojęcia
Bilans to podstawowy dokument finansowy, który przedstawia sytuację majątkową i finansową przedsiębiorstwa w danym okresie. Bilans składa się z dwóch części: aktywów i pasywów. Aktywa to wszystkie środki pieniężne oraz inne wartości, które posiada firma.
Pasywa to wszystkie zobowiązania wobec innych podmiotów. Wartość bilansu wynosi zero, gdy wartość aktywów jest równa wartości pasywów.
Cechy bilansu
Bilans to podstawowy dokument finansowy, który określa stan majątku i zobowiązań danej firmy w danym momencie. Bilans składa się z dwóch części: aktywów i pasywów. Aktywa to wszystkie środki pieniężne oraz wartościowe rzeczy, które posiada firma. Pasywa to natomiast wszystkie długi i zobowiązania wobec innych podmiotów. Bilans powinien być sporządzony co najmniej raz w roku, a jego celem jest określenie sytuacji finansowej firmy na dany moment.
Bilans – kiedy trzeba sporządzić?
Bilans pozwala ocenić stan finansowy firmy i jej możliwości dalszego rozwoju. Dlatego tak ważne jest, aby był on dokładny i zgodny z rzeczywistością. Warto pamiętać, że sporządzanie bilansu to nie tylko obliczenia. To także analiza danych i ich interpretacja. Dlatego też warto zlecić to zadanie profesjonalistom – księgowym lub audytorom. Oczywiście można też spróbować sporządzić bilans samodzielnie, ale bez odpowiedniej wiedzy i doświadczenia jest to bardzo trudne. Podsumowując, bilans jest bardzo ważnym dokumentem każdej firmy. Powinien być dokładny i zgodny z rzeczywistością, a najlepiej sporządzać go profesjonalista.
Układ bilansu
Dobrze prowadzony bilans pozwala na szybkie zidentyfikowanie problemów i podejmowanie działań zaradczych. Niestety, wiele przedsiębiorców prowadzi biznes bez dokładnego rozeznania w tym zakresie i często doprowadza do sytuacji, kiedy jest już za późno na ratowanie sytuacji. Dlatego tak ważne jest, aby regularnie monitorować swoje finanse i mieć świadomość tego, co dzieje się z naszym bilansem. Pamiętajmy, że aktywa to nie tylko gotówka – to także inwestycje, nieruchomości czy też wartości niematerialne i prawne (np. patent).
Z kolei do pasywów możemy zaliczyć nie tylko kredyty i pożyczki, ale także wszelkiego rodzaju długi wobec urzędów czy składki na ubezpieczenia. Bilans finansowy powinien być prowadzony regularnie – co najmniej raz w miesiącu. Warto także prowadzić dodatkowe analizy okresowe (np. kwartalne lub roczne), aby lepiej monitorować swoje finanse. Dobrze prowadzone finanse to podstawa każdego sukcesu!
