Inwentaryzacja - czym jest i dlaczego jest ważna?

Inwentaryzacja – czym jest i dlaczego jest ważna?

Inwentaryzacja to pojęcie dobrze znane, ale czy na pewno wiesz czym ona jest, dlaczego jest tak ważna oraz jakie są jej rodzaje? Wyjaśniamy wszystko w artykule. Sprawdź!

Czym dokładnie jest inwentaryzacja? Definicja pojęcia

Inwentaryzacja to proces, który ma na celu zliczenie oraz ustalenie wartości wszystkich aktywów i pasywów danej firmy. Inwentaryzacja jest wykonywana głównie w celu ustalenia dokładnej wartości majątku przedsiębiorstwa, a także w celu ustalenia wysokości podatków. Inwentaryzacja jest także ważna dla celów księgowych oraz audytu.

Dlaczego inwentaryzacja jest ważna?

Inwentaryzacja jest ważna, ponieważ pozwala zidentyfikować zapasy towarów i usług, które są dostępne w danej firmie. Inwentaryzacja jest także ważna dla celów podatkowych i finansowych. Zapisy inwentaryzacji służą jako dowód zakupu i ilości produktów w magazynie. Inwentaryzacja jest często wykonywana przed i po sezonie sprzedaży lub podczas dużych zmian w asortymencie.

Inwentaryzacja – jak zrobić to dobrze?

Wykonywanie inwentaryzacji to część procesu prowadzenia firmy. Można powiedzieć, że inwentaryzacja to nic innego, jak „zliczanie” wszystkich produktów, które są w magazynie. Dzięki temu można ustalić, ile produktów jest dostępnych do sprzedaży, a także jakie są ich rodzaje i modele. Inwentaryzacja jest przeprowadzana w celu ustalenia, jakie produkty są dostępne w sklepie, a także jakie są ich rodzaje i modele. Inwentaryzacja jest przeprowadzana w celu ustalenia, jakie produkty są dostępne w sklepie, a także jakie są ich rodzaje i modele. Należy pamiętać, że inwentaryzacja to nie tylko zliczanie produktów. To także ocena stanu produktów oraz ich wartości. Inwentaryzacja jest przeprowadzana w celu ustalenia, jakie produkty są dostępne w sklepie, a także jakie są ich rodzaje i modele. Aby inwentaryzacja była skuteczna, musi być dobrze przygotowana. Warto więc wiedzieć, jakie są etapy przygotowania inwentaryzacji oraz jakie są najważniejsze czynniki, na które należy zwrócić uwagę.

Etapami przygotowania inwentaryzacji są:

  1. Planowanie inwentaryzacji – to pierwszy etap przygotowania inwentaryzacji. W tym etapie należy ustalić, kiedy inwentaryzacja ma się odbyć, jakie produkty będą zliczane oraz kto będzie wykonywał inwentaryzację.
  2. Przygotowanie magazynu do inwentaryzacji – to kolejny etap przygotowania inwentaryzacji. W tym etapie należy uporządkować magazyn tak, aby inwentaryzacja była skuteczna.
  3. Wybór metody inwentaryzacji – w tym etapie należy wybrać metodę inwentaryzacji, która będzie najbardziej skuteczna.
  4. Wykonanie inwentaryzacji – to ostatni etap przygotowania inwentaryzacji. W tym etapie należy przeprowadzić inwentaryzację według wybranej metody.
  5. Ocena wyników inwentaryzacji – w tym etapie należy ocenić, czy inwentaryzacja była skuteczna.
  6. Analiza wyników inwentaryzacji – tutaj należy przeanalizować wyniki inwentaryzacji.
  7. Podsumowanie inwentaryzacji – na tym etapie należy podsumować inwentaryzację.

Rodzaje inwentaryzacji

Inwentaryzacja to nic innego jak dokładne spisanie oraz wycena wszystkich aktywów i pasywów, które posiada firma. Przeprowadzana jest w momencie, gdy właściciel chce wiedzieć, jaka jest wartość majątku przedsiębiorstwa. Możemy wyróżnić kilka rodzajów inwentaryzacji:

  • inwentaryzacja środków trwałych – jest obowiązkowa dla każdego przedsiębiorstwa. Polega ona na dokładnym spisaniu wszystkich środków trwałych, które posiada firma. Środki trwałe to nic innego jak np. maszyny, meble, urządzenia. Wartość środków trwałych jest istotna z punktu widzenia opodatkowania.
  • inwentaryzacja materiałów i towarów – jest przeprowadzana w momencie, gdy spółka chce wiedzieć, jakie materiały i towary posiada oraz jaka jest ich wartość. Jest to szczególnie istotne w przypadku spółek, które prowadzą magazyny.
  • inwentaryzacja dokumentów – jest przeprowadzana w momencie, gdy spółka chce wiedzieć, jakie dokumenty ma w swoim posiadaniu oraz jakie są ich wartości. Dokumenty to np. faktury, umowy, dokumenty księgowe. Inwentaryzacja dokumentów jest szczególnie istotna w przypadku spółek, które prowadzą dużą ilość dokumentów.
Total
0
Shares
Powiązane wpisy